Unsere KI vereinbart Termine in Sekunden – natürlich, freundlich, rund um die Uhr. Kein Besetztzeichen, keine verlorenen Kunden.
Vergleichen Sie: Wie sieht Ihr Praxisalltag heute aus – und wie könnte er aussehen?
Kunden hängen minutenlang in der Leitung – oder legen genervt auf.
Nur eine Leitung, aber drei Anrufer gleichzeitig? Zwei gehen verloren.
40% der Anrufer, die nicht durchkommen, rufen bei der Konkurrenz an.
Telefon klingelt ständig – Ihr Team kommt nicht zur eigentlichen Arbeit.
Die KI nimmt jeden Anruf beim ersten Klingeln an. Immer.
Ob der erste oder hundertste Anruf – gleichbleibend warmherzig.
Kalender prüfen, Termin buchen, Bestätigung senden – blitzschnell.
Auch abends, am Wochenende und an Feiertagen – kein Termin geht verloren.
Von Anruf bis bestätigtem Termin in unter einer Minute – vollautomatisch.
Die KI nimmt sofort an – kein Klingeln, keine Warteschleife. Ihr Kunde wird freundlich begrüßt.
„Guten Tag! Willkommen bei Praxis Dr. Schmidt. Wie kann ich Ihnen helfen?“
Was? Wann? Bei wem? Die KI fragt gezielt, prüft live die Verfügbarkeit und schlägt passende Zeiten vor.
„Dienstag habe ich um 10:00 und 14:30 frei. Was passt Ihnen besser?“
Der Termin wird gebucht, der Kalender aktualisiert und eine SMS-Erinnerung gesendet. Fertig!
✓ Termin gebucht • ✓ Kalender aktualisiert • ✓ SMS gesendet
Echte Demo-Dialoge – hören Sie, wie natürlich die KI in Ihrer Branche klingt.
Arztpraxis Dr. Müller
Demo-Telefonat
„Praxis Dr. Müller, guten Tag! Wie kann ich Ihnen helfen?“
„Hallo, ich bräuchte einen Termin beim Hausarzt, möglichst diese Woche noch.“
Kunde:„Sehr gerne! Ich schaue direkt nach... Diese Woche hätte ich noch Donnerstag um 9:15 oder Freitag um 11:00 Uhr. Was wäre Ihnen lieber?“
„Donnerstag 9:15 passt gut!“
Kunde:„Perfekt! Donnerstag, 9:15 Uhr bei Dr. Müller ist gebucht. Bitte bringen Sie Ihre Versichertenkarte mit. Sie erhalten gleich eine SMS-Bestätigung. Gute Besserung!“
KI-Terminvereinbarung bedeutet: Ein KI-Telefonassistent nimmt Ihre Anrufe an, klärt das Anliegen im Gespräch und trägt den Termin automatisch in Ihren Kalender ein. Die telefonische Terminvergabe läuft damit auch dann weiter, wenn Ihr Team im Kundengespräch, in der Behandlung oder im Feierabend ist.
Eine Mitarbeiterin kann nur ein Gespräch gleichzeitig führen. Die KI nimmt mehrere Anrufe parallel an, sodass niemand in der Warteschleife landet oder auflegt. Gerade zu Stoßzeiten am Montagmorgen oder in der Mittagspause bleibt Ihr Unternehmen jederzeit erreichbar.
Die KI fragt alle Informationen ab, die für den Termin nötig sind: Anliegen, Wunschzeit, Name und Rückrufnummer. Danach gleicht sie die freien Zeitfenster mit Ihrem Kalender ab und bucht den Termin sofort. Doppelte Einträge und Zettelwirtschaft entfallen. So läuft ein Anruf ab.
Terminvergabe endet nicht mit der Buchung. Kunden können am Telefon auch einen Termin verschieben oder absagen, und die KI hält die Änderung für Sie fest. Frei gewordene Zeiten lassen sich so schneller wieder vergeben. Eine Bestätigung per SMS hilft dabei, dass vereinbarte Termine nicht vergessen werden.
Nicht jeder Anruf ist ein Terminwunsch. Bei Notfällen, Reklamationen oder komplexen Fragen leitet die KI das Gespräch an Sie oder Ihr Team weiter und liefert eine Zusammenfassung mit. Sie entscheiden selbst, welche Anliegen automatisiert werden und welche bei einem Menschen landen.
Ein Online-Buchungssystem ist praktisch für Kunden, die gerne selbst klicken. Viele Menschen greifen aber weiterhin zum Telefon: weil es schneller geht, weil sie eine Rückfrage haben oder weil sie online keinen passenden Termin finden. Genau diese Anrufe gehen verloren, wenn niemand abnimmt.
Die KI-Terminvereinbarung ersetzt Ihr Buchungssystem nicht, sie ergänzt es. Beide Wege greifen auf denselben Kalender zu, sodass Termine aus dem Web und vom Telefon an einem Ort zusammenlaufen. Ihr Team gewinnt Zeit für die Kunden vor Ort, statt zwischen Telefon und Tagesgeschäft zu pendeln.
Ob sich die automatisierte Terminvergabe für Ihr Unternehmen lohnt, hängt vor allem davon ab, wie viele Anrufe Sie heute verpassen. Rechnen Sie es im ROI-Rechner durch, hören Sie sich die Audio-Beispiele an oder lesen Sie die häufigen Fragen.
Durchschnittliche Ergebnisse unserer Kunden nach 30 Tagen.
Terminvereinbarungs-
Erfolgsrate
bis der Termin
steht
weniger
No-Shows
verfügbar
365 Tage im Jahr
Sehen Sie in Sekunden, wie viel Umsatz Ihnen durch verpasste Anrufe verloren geht – und was die KI zurückholt.
Aktuell verlorener Umsatz / Monat
3.600€
6 verpasste Termine pro Tag
Zusätzlicher Umsatz mit KI / Monat
+3.492€
97% der verpassten Termine zurückgeholt
Einsparung Personalkosten / Monat
~1.200€
Weniger Telefonzeit für Ihr Team
So natürlich klingt die KI am Telefon – drei echte Szenarien zum Anhören.
Patient ruft an und möchte einen Vorsorge-Termin vereinbaren.
0:00 / 0:38
Kundin bucht telefonisch einen Termin zum Schneiden und Strähnchen.
0:00 / 0:44
Kunde braucht dringend einen Klempner und bekommt einen schnellen Termin.
0:00 / 0:52
Verfügbar in ganz Deutschland – egal wo Ihr Unternehmen sitzt.
Wenn ein Kunde anruft, nimmt unsere KI den Anruf sofort entgegen. Sie führt ein natürliches Gespräch, fragt nach dem gewünschten Termin, prüft in Echtzeit die Verfügbarkeit in Ihrem Kalender und bestätigt den Termin direkt am Telefon. Der Kunde erhält anschließend eine SMS-Bestätigung.
Ja, unsere KI nutzt modernste Sprach-KI-Technologie mit natürlicher Intonation, Pausen und sogar Füllwörtern. In Blindtests können 78% der Anrufer nicht unterscheiden, ob sie mit einem Menschen oder unserer KI sprechen.
Die KI-Terminvereinbarung eignet sich für alle Branchen, in denen telefonisch Termine vereinbart werden: Arztpraxen, Friseure, Handwerker, Steuerberater, Anwälte, Restaurants, Werkstätten, Physiotherapeuten und viele mehr.
Unsere Pläne starten Ab 99 € netto pro Monat. Die genauen Kosten hängen von der Anzahl der Anrufe und gewünschten Funktionen ab. Wir bieten eine Geld-zurück-Garantie von fonio an, damit Sie sich selbst überzeugen können.
Die Einrichtung dauert in der Regel weniger als 15 Minuten. Sie verbinden Ihren Kalender, passen die Begrüßung an und leiten Ihre Telefonnummer weiter. Unsere KI ist sofort einsatzbereit.
In den seltenen Fällen, in denen die KI ein Anliegen nicht lösen kann, wird der Anruf nahtlos an Sie oder Ihr Team weitergeleitet. Sie erhalten zudem eine Benachrichtigung mit einer Zusammenfassung des Gesprächs.
Ja, absolut. Alle Daten werden auf deutschen Servern verarbeitet und gespeichert. Wir sind vollständig DSGVO-konform und bieten einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) an. Gesprächsdaten werden nach Ihren Vorgaben automatisch gelöscht.
Ja, wir unterstützen alle gängigen Kalendersysteme: Google Calendar, Microsoft Outlook, Apple Calendar sowie branchenspezifische Software wie Doctolib, Shore, Treatwell und viele weitere über unsere API.
Bei der Online-Terminbuchung wählen Kunden ihren Termin selbst über ein Formular auf Ihrer Website. Die KI-Terminvereinbarung übernimmt dagegen die telefonische Terminvergabe: Sie spricht mit dem Anrufer, klärt das Anliegen und bucht den Termin im selben Kalender. Beide Wege ergänzen sich, weil viele Kunden weiterhin lieber anrufen.
Ja. Die KI führt mehrere Telefonate parallel, sodass Anrufer weder ein Besetztzeichen hören noch in einer Warteschleife landen. Das ist vor allem zu Stoßzeiten hilfreich, in denen viele Terminanfragen gleichzeitig eingehen.
Ja. Anrufer können der KI mitteilen, dass sie einen Termin absagen oder verschieben möchten. Die KI nimmt die Änderung auf, schlägt bei Bedarf neue Zeiten vor und informiert Sie. Wie weit Änderungen automatisch im Kalender landen, hängt von Ihrer Kalenderanbindung ab.
Starten Sie heute und lassen Sie Ihre KI ab morgen jeden Anruf annehmen. Keine verlorenen Kunden mehr.
30 Tage Geld-zurück-Garantie von fonio testen • Jederzeit kündbar
Hören statt lesen: Erstellen Sie Ihre eigene KI-Demo
In rund 60 Sekunden bei fonio eingerichtet – Stimme wählen, Begrüßung festlegen, anrufen lassen. Keine technischen Kenntnisse nötig.
Eigene KI-Demo in 60 Sekunden erstellen →10 % Partnerrabatt auf den Fonio-Erstkauf
Als offizieller Fonio-Partner geben wir den Gutscheincode persönlich weiter – tragen Sie sich ein, der Code kommt sofort per E-Mail.
Sie erhalten den Code sowie nach einigen Tagen genau eine Nachfrage – keine weitere Werbung. Rabattbedingungen richten sich nach Fonio. Fallback: Formular bei kirezeptionist.de
Partner-Offenlegung
kiterminvereinbarung.com ist ein Angebot der track by track GmbH und offizieller Partner von fonio.ai. Die eingesetzte KI-Telefonassistenz wird von fonio bereitgestellt; der Softwarevertrag kommt direkt zwischen Ihnen und fonio zustande. Es gelten ausschliesslich die offiziellen Preise und Bedingungen von fonio – aktuell Solo ab 99 € netto, Team 299 € netto, Scale ab 499 € netto pro Monat, mit 30 Tagen Geld-zurueck-Garantie. Links zu fonio sind Partnerlinks – fuer Sie entstehen dadurch keine Mehrkosten.
10 % Partnerrabatt auf den Erstkauf: Gutscheincode per E-Mail anfordern →